AGENZIA PEPOLI S.a.s. di Teglia Egle e C.
Via S. Lorenzo n. 40 - 40035 Castiglione dei Pepoli (BO)
P.I . 02275901201 – REA BO-426354
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Informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei  dati  personali 
e  dell’art.  13  del  Regolamento  UE  679/2016  –  Regolamento  Generale  sulla
Protezione dei Dati (“RGPD”)

 

Ai sensi e per gli effetti della normativa citata in oggetto, la nostra Agenzia Immobiliare, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

1.  TITOLARE E DATA PROTECTION OFFICER 

Titolare del trattamento è l’AGENZIA PEPOLI S.a.s,  con sede legale a Castiglione dei Pepoli in Via San Lorenzo n.40.  L'elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è conoscibile direttamente in Agenzia.  

2.  I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Ai fini dell’esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare, e per soddisfare la sua richiesta di servizi, utilizziamo alcuni dati dell'interessato. Si tratta di dati identificativi, recapiti (indirizzo, utenza telefonica  fissa,  cellulare,  fax,  e-mail),  dati  relativi  all’immobile,  dati  relativi  alla  sua  capacità economica, certificati catastali e di provenienza immobiliare, dati relativi alla composizione del suo nucleo familiare.

3.  FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Tali  dati  saranno  forniti  dall’interessato  e  verranno  raccolti  dal  nostro  personale  e  dai  nostri collaboratori,  anche  per  via  informatica  o  telematica,  al  fine  di  poter  esplicare  l’attività  di mediazione  immobiliare,  per  dare  esecuzione  ad  un  servizio  o  ad  una  operazione contrattualmente convenuti, per verificare l’andamento dei rapporti contrattuali nonché i rischi ad essi connessi.

Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i Suoi dati potranno essere raccolti anche presso altri soggetti. Alcune informazioni, poi, potranno dover essere comunicate da Lei o da terzi per obblighi di legge (ad es. ai sensi della normativa antiriciclaggio). I suoi dati identificativi saranno trattati, altresì, per l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato,  regolamenti  e  normativa  comunitaria,  ovvero  da  disposizioni  impartite  da  autorità  a  ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

Le  informazioni  relative  al  suo  immobile,  comprese  foto  dello  stesso,  saranno  inoltre  oggetto  di trattamento per lo svolgimento delle pratiche promozionali e commerciali finalizzate alla corretta esecuzione  del  mandato  affidato,  e  potranno  pertanto  essere  oggetto  di  diffusione  mediante pubblicazione  su  siti  internet,  social  network  e/o  pubblicazioni  cartacee  del  titolare,  previo  suo espresso consenso.

I suoi recapiti di posta elettronica potranno essere utilizzati dal titolare per inviarle comunicazioni commerciali  su  prodotti  e  servizi  analoghi  a  quelli  forniti,  ai  sensi  e  per  gli  effetti  del  comma  4 dell’art.  130  D.  Lgs.196/2003.  A  tale  finalità  di  trattamento  lei  potrà  opporsi  in  ogni  momento. L’opposizione  non  avrà  alcun  effetto  sul  perseguimento  della  finalità  principale  di  esplicazione dell’attività di mediazione immobiliare.

4.  DESTINATARI

I  Suoi  dati  saranno  resi  conoscibili  al  nostro  personale  amministrativo  interno  e  ai  nostri collaboratori esterni, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati, a  nostri  fornitori  di  servizi  quali,  società  di  servizi  informatici,  società  di  outsourcing,  consulenti e liberi  professionisti,  assicurazioni,  società  di  recupero  crediti,  società  di  controllo  frodi,  enti  e/o patronati, aziende o enti da noi nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede.

Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati ai tecnici per tutti gli accertamenti sull’immobile di Suo interesse da effettuare presso il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri.

5.  TRASFERIMENTI

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il Titolare.

6.  CONSERVAZIONE DEI DATI

Tutti  i  dati  personali  conferiti  saranno  trattati  nel  rispetto  dei  principi  di  liceità,  correttezza, pertinenza  e  proporzionalità,  solo  con  le  modalità,  anche  informatiche  e  telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria  la  conservazione  in  relazione  agli  scopi  indicati  saranno  cancellati  o  trasformati  in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo dei dati

7.  I SUOI DIRITTI

Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

1)  ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; 

2)  ottenere  l'indicazione:  a)  dell'origine  dei  dati  personali;  b)  delle  finalità  e    modalità    del  trattamento;  c)  della  logica  applicata  in  caso  di trattamento  effettuato  con  l'ausilio  di  strumenti    elettronici;    d)    degli  estremi  identificativi  del  titolare,  dei  responsabili  e  del rappresentante  designato  ai  sensi  dell'art.  5,  comma  2  Codice  Privacy  e  art.  3,  comma  1,  GDPR;  e)  dei  soggetti  o  delle  categorie  di  soggetti  ai  quali  i  dati personali  possono  essere  comunicati  o  che  possono  venirne  a conoscenza  in  qualità  di  rappresentante  designato  nel  territorio  dello Stato, di responsabili o incaricati; 

3)  ottenere:    a)    l'aggiornamento,    la    rettificazione    ovvero,    quando    vi    ha  interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in  forma  anonima  o  il  blocco  dei    dati    trattati    in    violazione    di    legge,  compresi  quelli  di  cui  non  è  necessaria  la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;  c)  l'attestazione  che  le  operazioni  di  cui  alle  lettere  a)  e  b)  sono    state  portate  a conoscenza, anche per quanto riguarda  il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati  o  diffusi,  eccettuato  il  caso  in  cui  tale  adempimento  si  rivela  impossibile  o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; 

4)  opporsi,  in  tutto  o  in  parte:  a)  per  motivi  legittimi  al  trattamento  dei  dati  personali  che  La  riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che    La    riguardano  a  fini  di  invio  di  materiale  pubblicitario  o  di  vendita  diretta  o  per  il compimento di  ricerche  di  mercato  o  di  comunicazione  commerciale,  mediante l’uso  di  sistemi  automatizzati  di  chiamata  senza  l’intervento  di  un operatore  mediante  e-mail  e/o  mediante  modalità  di  marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. 

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro TEGLIA EGLE utilizzando i seguenti recapiti: Tel . 0534 93281 – Cell. 333 83 59 882 – email: info@pepoli.com.